|
For at sikre den optimale planlægning af jeres grupperejse
har vi lavet nedenstående huskeseddel.
Vær opmærksom på, at jo tidligere du er ude,
jo større adgang er der til de billigste flybilletter.
6-11 måneder før afrejse
Reserver flyrejse
1. Kontakt dit destinationskontor for at bekræfte ankomst- og
afrejsedato
2. Ring eller e-mail RAPTIMs gruppeafdeling, så vi kan
hjælpe dig med at skaffe de bedste betingelser for din
gruppe
3. Reservér og/eller bestil flybilletter. Alle priser kan
ændre sig indtil aftalen er indgået. Vores medarbejdere
vil rådgive dig om, hvornår billetterne skal bestilles
for at få den billigste pris(bemærk at skatter og
tillæg for brændstof kan ændre sig, indtil
billetterne er betalt)
4. Vore medarbejdere gør alt, hvad der er muligt, for at
sikre, at gruppen får den billigst mulige rejse. Vi vil
også holde dig orienteret om eventuelle ændringer af
flytider og lign.
5. Husk at diskutere rejseforsikringsmuligheder med vores
medarbejdere.
Betal depositum
1. Depositummets størrelse for grupperejser varierer
afhængig af luftfartsselskab og destination. Når din
bestilling er bekræftet, skal depositummet som regel betales
indenfor 10 dage - du vil få nærmere besked
vedrørende din specifikke reservation.
2. Depositummet bliver fratrukket det endelige beløb
(depositum er ikke-refunderbart)
Check visum/indrejsekrav
4-6 måneder før afrejse
Ansøg om indrejsetilladelser
2-3 måneder før afrejse
Færdiggør den endelige liste over
rejsedeltagere
Navnerapportering sker normalt ca. 45 dage før afrejse,
afhængigt af flyselskab. Præcis dato, vil fremgå
af ordrebekræftelsen.
For det meste skal luftfartselskaberne have navnene på de
rejsende 45-70 dage før afrejse, afhængig af
sæson og destination. Bemærk at navnene på listen
SKAL matche navnene i deltagernes pas præcist.
Check detaljerne
1. Kontakt RAPTIM for at verificere at alt er, som det skal
være, med betaling og kvitteringer.
2. Check alle navne på billetter og kvitteringer ved
modtagelse.
3. Kontakt straks RAPTIM hvis der er rettelser
4. Hvis du ikke har bestilt rejseforsikring, er det ikke for sent.
Kontakt RAPTIM, og hør om dine muligheder.
Få styr på baggagereglerne
1. Spørg RAPTIM eller kontakt
luftfartselskabet om de nærmere regler for bagage.
2. Tjek hvor meget bagage man må tage med gratis og
hvad prisen er for overvægt - både håndbagage og
almindelige bagage.
3. Nogle lande tillader ikke, at du tager bestemte ting med ind i
landet. Sæt dig ind i reglerne for import inden du
pakker.
2 uger inden afrejse
Meddel dine værter at du ankommer
1. Bekræft hvem du skal mødes med i lufthavnen
og hvornår, og hvad du skal gøre hvis der ikke dukker
nogen op.
2. Fremskaf navne og adresser på ambassader, konsulater og
lignende i det land du skal til, så du har en liste med
dig.
Sørg for at alle rejsende har:
1. Flybillet
2. Pas med de rigtige indrejsetilladelser
3. Dokumentation af vaccinationer og WHO-kort (hvis
relevant)
4. Kopi af dit pas, opbevaret separat fra dit rigtige pas. Dette
vil hjælpe dig, hvis du mister dit pas eller får det
stjålet.
Arrangerer transport til og fra lufthavnen
3 dage før afrejse
Ring til luftfartselskaberne og bekræft afrejse- og
ankomsttidspunkter.
Afrejsedagen
Alle rejsende skal have:
1. Flybillet
2. Pas med de rigtige indrejsetilladelser
3. Dokumentation af vaccinationer og WHO-kort (hvis
relevant)
4. Kopi af dit pas, opbevaret separat fra dit rigtige pas. Dette
vil hjælpe dig, hvis du mister dit pas eller får det
stjålet.
Mærk bagagen
Sørg for at al bagage er forsynet med
kuffertmærker
Rigtig god tur!
|